🇬🇧 PRIVACY POLICY
(Updated English version)
Privacy Notice pursuant to Regulation (EU) 2016/679 (GDPR)
Data Controller
PhotonSolarSystems SB srl
Via Corsica 2/17
16128 Genova (GE) – Italy
VAT No.: 03008900999
Email: info@photonsolarsystems.com
Categories of Data
• Identification data (name, surname)
• Contact details (email, phone)
• Company information
• Technical browsing data (IP, logs)
• Data submitted via contact forms
• Marketing consent data
Purposes of Processing
1. Responding to information requests
2. Managing commercial inquiries
3. Legal compliance
4. Website analytics via Google Analytics
5. Marketing communications (subject to explicit opt-in)
Legal Basis
• Pre-contractual measures
• Legal obligations
• Legitimate interest
• Explicit consent for marketing
Consent may be withdrawn at any time by contacting info@photonsolarsystems.com.
Data Storage
Contact data is stored within Notion (Notion Labs, Inc.) as a business database.
Hosting services are provided by Aruba S.p.A., Italy.
Data Retention
• Contact requests: up to 24 months
• Marketing data: until withdrawal of consent
• Technical logs: as required by law
International Transfers
Google Analytics and Notion may involve transfers outside the EU (e.g., United States).
Such transfers rely on Standard Contractual Clauses and GDPR safeguards.
Data Subject Rights
Users may exercise rights under Articles 15–22 GDPR, including access, rectification,
erasure, restriction, objection, portability, and withdrawal of consent.
Complaints may be lodged with the competent supervisory authority.
Future CRM Tools
If additional CRM or marketing automation tools are implemented, this policy will be updated accordingly.
🇮🇹 POLITICA DELLA PRIVACYÂ
(Versione aggiornata – photonsolarsystems.it)
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
PhotonSolarSystems SB srl
Via Corsica 2/17
16128 Genova (GE) – Italia
P. IVA: 03008900999
Email: info@photonsolarsystems.com
Tipologie di dati trattati
Il sito può raccogliere:
• Dati identificativi (nome, cognome)
• Dati di contatto (email, telefono)
• Dati aziendali (società , ruolo)
• Dati tecnici (IP, log di navigazione)
• Dati forniti tramite form di contatto
• Dati relativi al consenso marketing
FinalitĂ del trattamento
I dati sono trattati per:
1. Rispondere a richieste di informazioni
2. Gestire richieste commerciali e preventivi
3. Adempiere ad obblighi legali
4. Analisi statistiche tramite Google Analytics
Invio di comunicazioni informative e commerciali (solo previo consenso espresso
tramite checkbox dedicata)
Base giuridica
• Misure precontrattuali su richiesta dell’interessato
• Obbligo legale
• Legittimo interesse (sicurezza del sito, prevenzione abusi)
• Consenso esplicito per finalità marketing
Il consenso è libero e revocabile in qualsiasi momento scrivendo a
info@photonsolarsystems.com.
ModalitĂ del trattamento
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici con adeguate misure di sicurezza
tecniche e organizzative.
Conservazione dei dati
• Richieste di contatto: fino a 24 mesi
• Dati marketing: fino a revoca del consenso
• Log tecnici: secondo policy tecniche e obblighi normativi
Destinatari e Responsabili del trattamento
I dati possono essere trattati da:
• Aruba S.p.A. (hosting provider, Italia)
• Google Ireland Ltd. (Google Analytics)
• Notion Labs, Inc. (gestione database contatti)
Tali soggetti operano quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o
autonomi titolari secondo i rispettivi termini contrattuali.
Trasferimenti extra UE
L’utilizzo di Google Analytics e Notion può comportare trasferimenti verso Paesi extra UE
(es. Stati Uniti).
Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) e delle
garanzie previste dal GDPR.
Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti di:
• Accesso
• Rettifica
• Cancellazione
• Limitazione
• Opposizione
• PortabilitĂ
• Revoca del consenso
Reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Futuri strumenti CRM
Qualora in futuro vengano implementati strumenti CRM o piattaforme di marketing
automation, la presente informativa sarĂ aggiornata.